Privacyverklaring

1. Contactgegevens

Samen Genoten
Kerkstraat 46
5421 KX Gemert
+31 (0)6 44321362
info@samengenoten.nl

2. Persoonsgegevens die verwerkt worden

Samen Genoten verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht
van de persoonsgegevens welke wij verwerken.

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadressen
• Eventuele dieetwensen en of allergieën
• Lichamelijke beperking
• Bankrekeningnummer
• Trouwdatum

3. Doel en grondslag van het verwerken van persoonsgegevens

Samen Genoten verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk
is voor:

• Het uitvoeren van de overeengekomen diensten;
• Het onderhouden van contact met opdrachtgever;
• Het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen;
• Het verwerken van betalingen;
• Het organiseren en coördineren van het huwelijk;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve
  verplichtingen.

Samen Genoten verwerkt persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de
overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en indien vereist
toestemming van de betrokkene.

Bijzondere persoonsgegevens, zoals dieetwensen, allergieën of lichamelijke
beperkingen, worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de
uitvoering en organisatie van het huwelijk en het waarborgen van de veiligheid en
praktische uitvoerbaarheid van de dienstverlening.

4. Bewaartermijn

Samen Genoten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de
volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens betreffende opdrachtgever en onderaannemers: tot 7 jaar na
  het huwelijk om aan de eisen van de belastingdienst te voldoen.
• Persoonsgegevens betreffende gasten: tot 1 jaar na het huwelijk

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Samen Genoten verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en zal deze
uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de
overeengekomen diensten en/of te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met
bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst. Het draaiboek wordt uitsluitend gedeeld met diegenen
die op het huwelijk werkzaam zijn en dit nodig hebben om hun werkzaamheden juist
uit te voeren.

6. Cookies, of vergelijkbare technieken, welke gebruikt worden

Samen Genoten maakt gebruik van cookies op haar website, welke uitsluitend
bedoeld is ten behoeve van de technische functionaliteit van de website, zodat de
website naar behoren werkt, geoptimaliseerd kan worden en uw
voorkeursinstellingen onthouden kunnen worden.

7. Gegevens inzien, aanpassen, overdragen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten
verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Daarnaast heeft u het recht om eerder gegeven toestemming voor
gegevensverwerking in te trekken en kunt u verzoeken om overdracht van uw
gegevens. Verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunnen worden
gestuurd naar info@samengenoten.nl. Om misbruik te voorkomen kan Samen
Genoten, indien noodzakelijk, aanvullende informatie opvragen om uw identiteit te
verifiëren.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Samen Genoten neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en
neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer u
de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van
misbruik, neem dan contact op met Jonne van de Wetering via
info@samengenoten.nl.

9. Social Media

Communicatie via social media platforms zoals WhatsApp, Instagram, Facebook,
LinkedIn en TikTok geschiedt op eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker.
Samen Genoten is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze platforms
omgaan met persoonsgegevens en gegevensverwerking. Deze privacyverklaring is
daarom niet van toepassing op het gebruik van dergelijke platforms. Wij adviseren u
de privacyverklaringen van deze social media kanalen zorgvuldig door te nemen.

10. Wijzigingen privacybeleid

Samen Genoten behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit
privacy beleid, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Deze
wijzigingen zullen uitsluitend in een aangepaste versie op de website kenbaar
worden gemaakt.